Kompetente Beratung für erfolgreiche Prozessdigitalisierung
Bessere Ergebnisse und geringere Kosten durch automatisierte Workflows
Richtig angegangen, entlastet Prozessdigitalisierung alle Beteiligten und macht Unternehmen erfolgreicher. Damit die digitale Transformation zu mehr Leistungsfähigkeit führt, sind die passende technologische Basis sowie ein entsprechendes Know-how zur Gestaltung und Implementierung der Prozesse erforderlich.
Kommen diese beiden Faktoren zusammen, können Teams mehr aus ihrer Zeit machen und Unternehmen Wettbewerbsvorteile – etwa über mehr Qualität oder niedrigere Kosten – realisieren. MicroNova unterstützt Sie bei Ihrem individuellen Weg zu effektiven, digitalen Prozessen und besseren Ergebnissen.
Prozessberatung für automatisierte Workflows
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor sind Automatisierungen: Vor allem regelbasierte Aufgaben lassen sich komplett automatisieren. Das führt zu schnelleren und effizienteren Abläufen, reduziert Fehlerquellen und entlastet Ihr Team. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und stellen Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft wettbewerbsfähig auf.
In 4 Schritten Prozesse optimieren und digitalisieren
Am Anfang eines Digitalisierungsprojekts stehen viele Fragen: Wie können Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen richtig angehen? Welche Geschäftsprozesse eignen sich für die Digitalisierung? Wo sollten Sie beginnen? Und wie finden Sie das richtige Tool?
Wir hören zu und finden die ideale Lösung für Ihren individuellen Bedarf – sowohl für Standardprozesse als auch spezifische Anforderungen. Bei jedem Schritt stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite und stellen den Erfolg des Projekts sicher.
1. Planung und Analyse
- Zielsetzung
- Ist-Analyse
- Prozessoptimierung
Im ersten Schritt legt Ihr Projektteam gemeinsam mit uns Ziele fest und analysiert den IST-Zustand: Was soll erreicht werden? Welche Herausforderungen sollen gelöst werden? Wie wird aktuell gearbeitet? Welche Personen müssen eingebunden werden und welche Informationen werden benötigt?
Gemeinsam mit Ihnen beleuchten wir Potentiale und Schwachstellen Ihrer Prozesse. Wir analysieren, wie Sie von automatisierten und digitalisierten Prozessen profitieren und Ihre Abläufe optimieren können.
2. Tool-Auswahl
- Identifikation passender Software
- Prototyping
- Testphase
Auf Grundlage dieser Aspekte evaluieren wir gemeinsam, welches Tool für den Einsatz bei Ihnen in Frage kommt. Wir nehmen uns Zeit, die Software-Lösungen intensiv an Ihrem individuellen Anwendungsfall zu testen. In der Testphase (Proof of Concept, PoC) können Sie die Prototypen direkt im laufenden Betrieb ausprobieren. Außerdem klären wir die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.
3. Umsetzung
- Strukturierte Integration
- Umsetzung digitaler Workflows
- Anwender-Schulungen
Das System hat Sie in der Testphase überzeugt?
Im Anschluss führen wir das Tool strukturiert ins Unternehmen ein: Wir gewährleisten die reibungslose Umsetzung digitaler und automatisierter Workflows und schulen Ihre Key User und Administratoren je nach individuellem Bedarf.
4. Laufende Optimierung
- Kontinuierliche Betreuung
- Stetige Weiterentwicklung
- Ansprechpartner bei Fragen
Wir arbeiten mit Ihnen auch nach der initialen Implementierung an der Überwachung und kontinuierlichen Optimierung Ihrer Prozesse. Unsere Digitalisierungsexperten bieten regelmäßige „Check in Calls“ an, stimmen technische Rückfragen mit dem Hersteller ab und unterstützen bei allen Fragen zu spezifischen Lösungen oder neuen Features.
Unsere Leistungen in der Prozessdigitalisierung
Wir bilden gemeinsam mit Ihnen Ihre Geschäftsprozesse erfolgreich digital ab – und zwar so, dass alle Beteiligten sie einfach, gern und gewinnbringend nutzen können. Hierfür schaffen wir eine leistungsfähige Basis in Ihrem Unternehmen, mit der Sie Workflows bei Bedarf neu aufsetzen, Erweiterungen für ein bestehendes Kernsystem erstellen und/oder auf vorgefertigte Standardanwendungen zurückgreifen können.
Unter dem Strich stehen transparente digitalisierte Abläufe, eine signifikante Zeit- und Kostenersparnis und ein zukunftsfähig aufgestelltes Unternehmen. Erfahren Sie mehr über unser Leistungsangebot:
Modellieren von Unternehmensprozessen
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit unseren maßgeschneiderten Lösungen zur Prozessmodellierung und deren digitaler Abbildung. Setzen Sie Einzelschritte einfach per Drag-and-drop auf einer grafischen Oberfläche miteinander in Verbindung – und erleben Sie, wie Ihre Prozesse lebendig werden!
Unterstützung bei DIN-Vorgaben und Zertifizierungen
Navigieren Sie sicher durch die Welt der DIN-Vorgaben und Zertifizierungen. Unser Team ist darauf spezialisiert, Ihr Unternehmen mit erfolgreichen digitalisierten Abläufen vorzubereiten, so dass Sie relevante Normen und Vorgaben nicht nur zu erfüllen, sondern auch übertreffen können. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, mit denen Compliance für Sie zum Kinderspiel wird.
Workflow-Automationen
Transformieren Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe mit unseren intelligenten Workflow-Automationen. Bei MicroNova setzen wir auf fortschrittliche Automatisierungstechnologien, um für Sie zeitraubende Aufgaben zu vereinfachen und Ihre Effizienz zu steigern. Entdecken Sie, wie Sie mehr Freiraum für das Wesentliche gewinnen können, während unsere Tools bei gleichbleibend hoher Qualität die Routinetätigkeiten übernehmen.
Digitale Formulare
Sagen Sie ‚auf Wiedersehen‘ zu Papierkram und ‚Hallo‘ zu Effizienz mit unseren maßgeschneiderten digitalen Formularen. MicroNova hilft Ihnen, den Prozess der Datenerfassung und -verarbeitung zu verbessern, sodass Sie Daten schneller erfassen und effizienter nutzen können – alles in einer sicheren und benutzerfreundlichen Umgebung.
Beratung für die Einhaltung von Dokumentenrevisionen
Mit unserer Expertise in der Dokumentenrevision sorgen wir dafür, dass Ihre Unterlagen immer auf dem neuesten Stand und leicht nachvollziehbar sind. MicroNova bietet Ihnen Lösungen, mit denen Sie Ihre Dokumente spielend einfach verwalten, überwachen und aktualisieren können.
Integration externer Systeme
Schaffen Sie eine nahtlose IT-Umgebung in Ihrem Unternehmen, indem Sie externe Systeme nahtlos integrieren. Unsere Digitalisierungsexperten unterstützen Sie dabei, unterschiedliche Technologien miteinander zu verbinden – für einen reibungslosen Datenfluss, eine überzeugende User Experience und die optimale Nutzung all Ihrer digitalen Ressourcen.
Identifikation geeigneter Prozess-KPIs und möglicher Bottlenecks
Entdecken Sie die wahre Leistungs- fähigkeit Ihrer Geschäftsprozesse. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir Bottlenecks und wählen die besten Leistungsindikatoren (KPIs) für Ihre Umgebung. Auf dieser Basis erarbeiten wir mit Ihnen die beste Lösung, um diese identifizierten Engpässe zu beseitigen und Ihre Prozesseffizienz zu maximieren.
Kontakt
Digitalisierung
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+49 8139 9300-456
